Tamko la Faragha: Nebula AMS

Limetolewa chini ya Sheria ya Ulinzi wa Taarifa Binafsi, 2022 (Sura ya 44)

1. Mhusika

Mdhibiti wa taarifa: Halmashauri (Mamlaka ya Serikali za Mitaa) inayoendesha mfumo huu kwa shule zake.
Mchakataji wa taarifa: Nebula Intel Ltd, Mhandisi Street, Kigamboni, Dar es Salaam, P.O. Box 8622 (https://nebula.co.tz), anayetoa na kutunza mfumo kwa maelekezo ya mdhibiti.

2. Taarifa binafsi zinazochakatwa

• Taarifa za mtumishi: jina, namba ya utumishi (check number), jinsia, cheo, shule, namba ya simu, na namba yake kwenye kifaa cha alama za vidole.
• Mahudhurio: tarehe na saa ya kila kuingia, hali ya kila siku (amefika, amechelewa, hayupo, likizo), kumbukumbu za likizo na ruhusa, na marekebisho pamoja na sababu zake.
• Watumiaji wa mfumo: jina la mtumiaji, wadhifa, historia ya kuingia (saa, anwani ya IP, kivinjari) na vitendo vinavyorekodiwa kwenye kumbukumbu za ukaguzi.

Taarifa za kibayometriki: alama za vidole na sura hubaki kwenye kifaa kilichopo shuleni. Nebula AMS haipokei, haihifadhi wala haisafirishi alama za vidole au sura. Mfumo hupokea tu saa ya kuingia na namba ya mtumishi kwenye kifaa.

3. Madhumuni na msingi wa kisheria

Taarifa hizi zinatumika tu kurekodi na kusimamia mahudhurio na uwahi wa watumishi wa shule za umma, kuandaa ripoti kwa Mkuu wa Shule, Mkurugenzi na Mkuu wa Wilaya, na kusaidia usimamizi wa utumishi wa umma. Hazitumiki kwa madhumuni mengine, wala haziuzwi au kutolewa kwa ajili ya matangazo.

4. Wanaoweza kuona taarifa

• Mwalimu: kumbukumbu zake mwenyewe tu.
• Mkuu wa Shule: watumishi wa shule yake.
• Mkurugenzi na Afisa Elimu: shule za Halmashauri yao.
• Mkuu wa Wilaya: muhtasari na ripoti zilizowasilishwa kwa Wilaya yake.
• Huduma kwa Wateja ya Nebula: taarifa za kiufundi tu (vifaa, afya ya mfumo). Hawaoni kumbukumbu za mahudhurio za mtu mmoja mmoja.

5. Muda wa kutunza taarifa

• Kumbukumbu ghafi za kuingia kutoka kwenye vifaa: siku 730. Baada ya hapo hufutwa zenyewe, na muhtasari wa kila siku pekee hubaki.
• Muhtasari wa mahudhurio wa kila siku na ripoti za mwezi: kwa muda unaotakiwa na kanuni za kumbukumbu za umma na ukaguzi.
• Kumbukumbu za kuingia kwenye mfumo: siku 365. Kumbukumbu za SMS: siku 365.

6. Mahali taarifa zinapohifadhiwa na ulinzi wake

Taarifa zinahifadhiwa kwenye seva zilizopo ndani ya Jamhuri ya Muungano wa Tanzania. Zinalindwa kwa mawasiliano yaliyosimbwa (HTTPS), uthibitisho wa hatua mbili kwa viongozi, kufungwa kwa akaunti baada ya majaribio mengi, kanuni za nenosiri imara, kutolewa kwenye mfumo moja kwa moja, ruhusa kulingana na wadhifa, kumbukumbu kamili za ukaguzi, na nakala rudufu za mara kwa mara.

7. Haki zako

Una haki ya kuomba kuona taarifa zako, kuomba taarifa zisizo sahihi zirekebishwe, na kupinga uchakataji usio halali. Wasiliana na Mkuu wa Shule yako. Usiporidhika, unaweza kuwasilisha malalamiko kwa Tume ya Ulinzi wa Taarifa Binafsi (PDPC).

8. Mabadiliko

Tamko hili linaweza kubadilishwa. Toleo la sasa linapatikana kila wakati kwenye ukurasa wa kuingia.

← Rudi kuingia